Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2025

1. Wie zijn wij?

Testamentanalyse.nl is een initiatief van Digital Legal Services B.V. (KvK 63625490), gevestigd aan de Laan van Vredenoord 33, 2285 SN Rijswijk. De dienst wordt aangeboden onder het merk eKo notaris.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij gebruik van onze testament-analyse verwerken wij:

• Geüpload document: Uw testament (PDF of afbeelding). Dit document wordt uitsluitend gebruikt voor de analyse en wordt direct na verwerking verwijderd.
• Contactgegevens: Indien u het rapport per e-mail wilt ontvangen: naam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer.
• Technische gegevens: IP-adres (voor rate limiting, niet gekoppeld aan uw identiteit), browsertype.

3. Hoe verwerken wij uw testament?

De verwerking van uw testament verloopt als volgt:

• Stap 1 — Tekstextractie: De tekst wordt uit uw document gehaald via OCR-technologie. Dit gebeurt lokaal op onze beveiligde server.
• Stap 2 — Anonimisering: Alle persoonsgegevens (namen, adressen, BSN, geboortedatums, etc.) worden automatisch verwijderd en vervangen door placeholders (bijv. [PARTIJ_1]). De AI krijgt nooit uw persoonsgegevens te zien.
• Stap 3 — AI-analyse: De geanonimiseerde tekst wordt geanalyseerd door een AI-model (Claude, Anthropic) om juridische aandachtspunten te identificeren.
• Stap 4 — Verwijdering: Het originele document wordt direct na verwerking verwijderd. Wij slaan geen testamenten op.

4. Grondslagen voor verwerking

• Document-analyse: Toestemming (art. 6 lid 1a AVG) — u uploadt het document vrijwillig.
• Contactgegevens: Toestemming — u verstrekt deze vrijwillig voor het ontvangen van het rapport.
• Rate limiting (IP): Gerechtvaardigd belang — bescherming tegen misbruik.

5. Bewaartermijnen

• Geüploade documenten: Direct verwijderd na analyse (binnen enkele minuten).
• Geanonimiseerde tekst: Niet opgeslagen na de analyse-sessie.
• Contactgegevens: Maximaal 2 jaar, of tot u zich afmeldt.
• IP-adressen: Maximaal 1 uur (voor rate limiting).

6. Delen met derden

De geanonimiseerde (dus niet naar u herleidbare) tekst wordt verwerkt door:

• Anthropic (Claude AI): Via OpenRouter API, voor de AI-analyse. Anthropic ontvangt geen persoonsgegevens. Anthropic verwerkt data conform hun privacy policy en slaat geen prompts op voor training.

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

7. Beveiliging

• HTTPS-versleuteling voor alle communicatie
• Automatische anonimisering vóór AI-verwerking
• Directe verwijdering van geüploade documenten
• Rate limiting ter bescherming tegen misbruik
• Beveiligde server binnen de EU

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw contactgegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen
• Uw toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem contact op via info@ekonotaris.nl.

9. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies (lokale opslag voor cookie-toestemming). Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

10. AI Act disclosure (art. 50)

Deze analyse wordt uitgevoerd met behulp van AI-technologie (Claude, Anthropic) onder supervisie van notarieel juristen. De resultaten zijn indicatief en vervangen geen juridisch advies.

11. Contact

Digital Legal Services B.V.
Laan van Vredenoord 33
2285 SN Rijswijk
KvK: 63625490
E-mail: info@ekonotaris.nl